Notion vs Obsidian vs OneNote: App Ghi Chú Nào Tốt Nhất Cho Học Tập Năm 2026?

Việc chọn một app ghi chú phù hợp có thể thay đổi hoàn toàn cách bạn học tập và làm việc. Trong năm 2026, ba cái tên được nhắc đến nhiều nhất khi nói về ứng dụng ghi chú là Notion, Obsidian và OneNote. Mỗi công cụ đại diện cho một triết lý hoàn toàn khác nhau: Notion là không gian làm việc tất-cả-trong-một dựa trên cơ sở dữ liệu, Obsidian là "bộ não thứ hai" lưu trữ cục bộ theo chuẩn Markdown, còn OneNote là cuốn sổ tay số miễn phí gắn liền với hệ sinh thái Microsoft.

Nếu bạn là học sinh, sinh viên hay người đi làm đang phân vân không biết nên đầu tư thời gian vào app ghi chú nào, bài so sánh này sẽ giúp bạn nhìn rõ điểm mạnh, điểm yếu và mức giá thực tế của từng lựa chọn. Cùng Tạp Chí Review phân tích khách quan để tìm ra ứng dụng ghi chú tốt nhất cho nhu cầu học tập năm 2026.

Bảng So Sánh Nhanh Notion, Obsidian Và OneNote

Trước khi đi vào chi tiết, hãy nhìn tổng quan ba ứng dụng qua bảng dưới đây. Bảng tóm tắt những tiêu chí quan trọng nhất mà một người dùng học tập thường quan tâm khi lựa chọn app ghi chú.

Phân Tích Chi Tiết Từng Ứng Dụng Ghi Chú

Mỗi app ghi chú trong danh sách này đều có một lượng người dùng trung thành riêng. Việc hiểu rõ bản chất của từng công cụ sẽ giúp bạn tránh cảm giác "đầu tư nhầm" sau vài tuần sử dụng.

Notion - Không Gian Làm Việc Tất Cả Trong Một

Notion là ứng dụng ghi chú kiêm quản lý tri thức với hơn 100 triệu người dùng trên toàn cầu. Sức mạnh lớn nhất của Notion nằm ở cơ sở dữ liệu: mỗi trang ghi chú có thể nằm trong một bảng dữ liệu có thể lọc, sắp xếp và liên kết với nhau. Nhờ đó, bạn có thể biến Notion thành wiki môn học, bảng theo dõi tiến độ luận văn, hay hệ thống quản lý tài liệu tham khảo chỉ trong một buổi chiều.

Điểm cộng khác của Notion là kho template khổng lồ và khả năng cộng tác thời gian thực, rất phù hợp cho làm việc nhóm. Tuy nhiên, Notion phụ thuộc nhiều vào kết nối internet và khả năng hoạt động offline khá hạn chế - đây là điểm trừ đáng lưu ý với sinh viên hay ghi chú ở những nơi mạng yếu.

Obsidian - Bộ Não Thứ Hai Của Bạn

Obsidian đi theo hướng ngược lại hoàn toàn với Notion. Đây là app ghi chú dựa trên chuẩn Markdown, lưu toàn bộ dữ liệu ngay trên ổ cứng của bạn dưới dạng file văn bản thuần. Điều này mang lại hai lợi thế lớn: bạn hoàn toàn sở hữu dữ liệu của mình và ứng dụng chạy mượt mà ngay cả khi không có mạng.

Tính năng nổi bật nhất của Obsidian là liên kết hai chiều và chế độ xem đồ thị (graph view), giúp bạn nhìn thấy mối liên hệ giữa các ghi chú - cực kỳ hữu ích cho người làm nghiên cứu hay viết luận. Với hơn 1.400 plugin cộng đồng, Obsidian có thể tùy biến gần như vô hạn. Đổi lại, đường cong học tập của nó khá dốc và người mới có thể choáng ngợp trong vài ngày đầu.

OneNote - Cuốn Sổ Tay Số Miễn Phí

OneNote của Microsoft là lựa chọn thân thiện nhất với người mới bắt đầu. Cấu trúc sổ tay - phần - trang mô phỏng đúng một cuốn binder vật lý, giúp học sinh, sinh viên làm quen ngay lập tức. Bạn có thể viết tay, chèn âm thanh, video và hình ảnh trên cùng một canvas tự do mà không bị gò bó bố cục.

Ưu điểm lớn nhất của OneNote là hoàn toàn miễn phí với tài khoản Microsoft, kèm 5GB lưu trữ OneDrive và đồng bộ trên mọi thiết bị. Nếu bạn đã dùng Word, Outlook hay Teams, OneNote sẽ tích hợp liền mạch vào quy trình học tập. Các tính năng cao cấp như Copilot AI và 1TB lưu trữ chỉ mở khóa khi bạn có gói Microsoft 365 trả phí.

So Sánh Chi Tiết Theo Từng Tiêu Chí

Sau khi hiểu bản chất từng ứng dụng ghi chú, chúng ta hãy đặt chúng lên bàn cân theo những tiêu chí thực tế nhất mà người học quan tâm.

Giá Cả Và Chi Phí Sử Dụng

Về mặt chi phí, OneNote là người chiến thắng rõ ràng khi miễn phí gần như mọi tính năng cốt lõi. Obsidian cũng miễn phí để sử dụng, chỉ tính phí dịch vụ Sync từ 4 USD/tháng nếu bạn muốn đồng bộ và mã hóa đầu cuối trên nhiều thiết bị. Notion có gói miễn phí đủ dùng cho cá nhân, nhưng để mở khóa AI thực thụ trong năm 2026, bạn phải lên gói Business 20 USD/tháng vì gói add-on AI riêng lẻ đã bị khai tử từ tháng 5/2025.

Tính Năng Và Khả Năng Mở Rộng

Nếu xét về độ linh hoạt và khả năng biến hóa, Notion và Obsidian bỏ xa OneNote. Notion mạnh về cơ sở dữ liệu quan hệ và cộng tác, trong khi Obsidian thắng về khả năng tùy biến qua plugin và liên kết tri thức. OneNote đơn giản hơn nhưng chính sự đơn giản đó lại là ưu điểm với người chỉ cần ghi chép nhanh, gọn.

Trải Nghiệm Và Đường Cong Học Tập

Với người mới, thứ tự dễ dùng là OneNote, rồi đến Notion, và cuối cùng là Obsidian. OneNote gần như không cần hướng dẫn. Notion đòi hỏi vài giờ làm quen với khái niệm block và database. Obsidian mạnh mẽ nhất nhưng cũng "khó tính" nhất, phù hợp với người sẵn sàng đầu tư thời gian để xây dựng hệ thống ghi chú của riêng mình.

Nên Chọn App Ghi Chú Nào?

Câu trả lời phụ thuộc vào việc bạn là ai và cần gì ở một app ghi chú. Nếu bạn là học sinh, sinh viên muốn một công cụ miễn phí, dễ dùng và tích hợp sẵn với Microsoft Office, OneNote là lựa chọn an toàn và tiết kiệm nhất. Bạn có thể bắt đầu ghi chép ngay mà không tốn một đồng nào.

Nếu bạn cần quản lý dự án nhóm, làm việc cộng tác hay xây dựng một hệ thống wiki cho cả lớp, Notion là ứng cử viên sáng giá nhờ cơ sở dữ liệu mạnh mẽ và khả năng chia sẻ tiện lợi. Ngược lại, nếu bạn là người nghiên cứu, viết lách chuyên sâu và coi trọng quyền sở hữu dữ liệu cũng như khả năng hoạt động offline, Obsidian chính là "bộ não thứ hai" lý tưởng.

Kết Luận Và Điểm Đánh Giá

Không có một app ghi chú nào là tốt nhất cho tất cả mọi người - chỉ có ứng dụng phù hợp nhất với phong cách của bạn. Cả Notion, Obsidian và OneNote đều là những công cụ xuất sắc trong năm 2026, mỗi cái phục vụ một nhóm người dùng khác nhau. Lời khuyên của Tạp Chí Review là hãy thử cả ba trong khoảng một tuần với chính công việc học tập thực tế của bạn, trước khi cam kết lâu dài.

Dưới đây là điểm đánh giá tổng kết của chúng tôi dành cho từng ứng dụng ghi chú, dựa trên sự cân bằng giữa giá cả, tính năng và trải nghiệm người dùng:

OneNote: 9/10 - Miễn phí, dễ dùng, hoàn hảo cho học sinh, sinh viên.
Notion: 8.5/10 - Linh hoạt, mạnh về cộng tác nhóm, nhưng chi phí AI cao.
Obsidian: 8.5/10 - Mạnh mẽ, riêng tư, lý tưởng cho người nghiên cứu chuyên sâu.